1. Dil Merkezimizde açılacak olan kurslar web sitemizde/sosyal medya adreslerimizde ilan edilerek duyurulur. 

2. Kurslarımıza kesin kayıt yaptırmak isteyen Kursiyer Adayları ilan edilen tarih ve ücretlendirme bilgisini de alarak kurs ücretini kesin kayıt formunda bulunan Ankara Sosyal Bilimler Üniversitesi Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü hesabına yatırır. 

3. ASBÜ Öğrencileri ve Personelleri'nin yanı sıra Protokol imzalanmış olan kurumların çalışanları da belge ibraz etmek koşuluyla kurs bedellerini indirimli olarak yatırır. 

4. Kurslarımızın açılması için minimum kontenjan 10 kişidir. 

5. 10 kişilik kontenjan belirlenen tarihlerde dolmaması durumunda Dil Merkezi kesin kayıt sürecini belirli periyotlarla uzatma hakkına sahiptir. Kesin kayıt sürecinin uzatılmasını beklemek istemeyen adaylar dilerlerse o dönemde açılan kurslardan bir tanesine geçiş yapabilir veya Ücret İade Formunu ıslak imzalı olarak Dil Merkezimize posta yoluyla ya da şahsen ulaştırarak ücret iadesi talep edebilir. 

6. Ücret iadesi talebinde bulunan Kursiyer adaylarımızın ıslak imzalı dilekçeleri Dil Merkezimize ulaştığı an işleme alınır. Ücret iadeleri Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır bu nedenle Dil Merkezimizde işleme alınan dilekçeler ilgili birime teslim edilir ve iade süreci başlatılır. Ücret iade süreci zaman alabilmektedir ve bu konuyla Dil Merkezimizin ilgisi bulunmamaktadır. 

7. İlan edilen kesin kayıt süresinde minimum kontenjanı dolan kurslar ilan edilen tarihte ve saatte başlatılır. Kursa giriş bilgileri Kursiyerlere e-posta yoluyla duyurulur. 

8. Başlayan kurslarımızda kullanılacak kaynakların temini Kursiyerlere aittir. 

9. Başlatılan kurslarımızdan memnun olmayan Kursiyerlerimiz kursun ilk iki haftası içerisinde başvurması durumunda Ücret İadesi yapılır. Başvururken ücret iadesi ile ilgili süreç takip edilmelidir. 

10. İlk iki hafta sonrasında Kursiyerlerimize (mücbir sebepler dışında) ücret iadesi yapılmayacaktır. 

11. Kurs bitiminde Kursiyerlerimize Katılım/Başarı Sertifikası dijital olarak verilmektedir. Talep edilmesi halinde basılı verilir.